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    关于开展2013年研究生国家奖学金评选工作的通知

    时间:2013-09-25 17:36:00  访问次数:250

    各学院:

    研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项,为做好我校2013年研究生国家奖学金评审推荐工作,根据吉林省财政厅、吉林省教育厅转发的《研究生国家奖学金管理暂行办法》(财教〔2012〕342号)和《长春理工大学研究生国家奖学金评审实施细则》(长理工校字〔2012〕23号)文件要求,现将我校研究生国家奖学金评选有关工作通知如下:
    一、评审组织
    1、成立“长春理工大学研究生国家奖学金评审领导小组”,统筹领导全校研究生国家奖学金评审工作。领导小组组成如下:
    组 长:于化东
    副组长:史国权 杨玉新
    成 员:

    赵 明
    王延明
    张 宏
    李 华
    姚治海
    刘 智
    金光勇
    邸 旭
    曹国华
    韩太林
    杨华民
    段 潜
    董相廷
    于源华
    郑立文
    段翠霞
    董 宇
    赫 然
    张淑东
     
     

           秘书:尚永吉
           研究生国家奖学金评审领导小组下设办公室,办公室设在研究生学院研究生工作部。研究生国家奖学金评审的日常工作由研究生学院负责组织实施。
    2、各学院成立“研究生国家奖学金评审委员会”,由院长任主任,分管研究生工作的副院长和副书记任副主任,导师代表、研究生秘书、研究生辅导员、研究生代表任委员,负责研究生国家奖学金的组织申报、初评、公示、推荐工作。
    二、参评对象
    凡我校取得正式学籍、已注册的我校二年级及以上全日制(入学时人事档案转入我校,没有工资收入)博士和硕士研究生,在规定学制年限内均可按照规定条件和程序申请国家奖学金。
    同一学习阶段内,已获得过研究生国家奖学金的同学不得重复参评。
    三、申请基本条件、具体要求和评审程序
    按照《长春理工大学研究生国家奖学金评审实施细则》中的相关规定执行。
    四、奖励标准
    博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元,硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
    五、推荐名额分配
    根据《吉林省财政厅 吉林省教育厅关于下达2013年普通高校研究生国家奖学金预算的通知》,国家2013年下达给我校的研究生国家奖学金名额为98人,其中博士研究生14人,硕士研究生84人。
    结合我校实际情况,根据各学院研究生的培养规模,按照适当向基础学科、国家亟需的学科(专业)倾斜的原则,经长春理工大学研究生国家奖学金评审领导小组研究决定,按照1:1.2的初审比例,具体分配给各学院的推荐名额如下:
     
    学院代码
    学院
    博 士
    硕 士
    备注
    01
    理学院
    4
    15
     
    02
    光电工程学院
    6
    17
     
    03
    机电工程学院
    2
    13
     
    04
    电子信息工程学院
    3
    14
     
    05
    计算机科学技术学院
    1
    4
     
    06
    材料科学与工程学院
    2
    4
     
    07
    化学与环境工程学院
    0
    8
     
    08
    生命科学技术学院
    0
    1
     
    09
    经济管理学院
    0
    4
     
    10
    外国语学院
    0
    5
     
    11
    文学院
    0
    4
     
    12
    法学院
    0
    7
     
    13
    马克思主义学院
    0
    9
     
    合计
    18
    105
     
    六、时间安排
    1、2013年9月25日~2013年9月29日,各学院制订细则并广泛宣传;
    2、2013年10月8日~2013年10月9日,各学院受理学生申请;
    3、2013年10月10日~2013年10月17日,各学院组织初评及公示;
    4、2013年10月18日~2013年10月23日,学校复评、审定及公示。
    七、工作要求
    1、研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项,各学院要高度重视,广泛宣传,确保将本次国家奖学金评选事宜通知到本单位的每一位符合参评资格的研究生;要精心组织,认真评选,按照学校要求切实做好研究生国家奖学金各项工作,严格按照时间安排进行评审和报送材料,确保评审、推荐公开、公平、公正。
    2、各学院要根据《长春理工大学研究生国家奖学金评审实施细则》的要求,结合本学院的学科专业特点制订本单位的评审实施办法,规范评审条件和程序,及时向本学院研究生公布。评审结束后,各单位要认真总结本学年研究生国家奖学金工作中出现的问题,积极提出相关的工作建议,以书面形式将总结报送校研究生国家奖学金评审领导小组办公室。
    3、各学院要积极引导获奖研究生将奖学金用于改善学习和研究条件,禁止铺张浪费行为;要采取各种有效方式,广泛宣传获奖研究生成长成才的典型事例,激发广大在读研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情,扩大研究生国家奖学金的影响力。
    4、研究生国家奖学金与学校其他优秀奖学金在同一学年内原则上不能同时兼得。
    八、需要提交的材料及要求
    1、拟参加评选的研究生需填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1,一式两份)连同相关证明材料,于2013年10月9日前提交到所在学院研究生国家奖学金评审委员会工作人员处。
    参评所依据的各类成果均须为参评人从入学之日起到2013年9月30日期间获得。成果证明材料原件及复印件(一式一份),由申请学生向所在单位提交初审,获得推荐资格者的材料报送学校审核:学术成果复印件应包括封面、目录和正文三部分;有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;被检索的成果需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;获得发明专利和实用新型专利,以取得授权通知书或者专利证书为准。
    2、各学院需在2013年10月17日前提交以下纸质版材料到研究生国家奖学金评审领导小组办公室(南校区研究生教学楼308-3室):
    (1)《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1,一式两份);
    (2)《2013 年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件2,一式一份,须按初审情况排好顺序);
    (3)《2013 年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件3,一式一份,需按初审情况排好顺序);
    (4)《博士研究生国家奖学金申请人信息汇总表》(附件4,一式一份);
    (5)《硕士研究生国家奖学金申请人信息汇总表》(附件5,一式一份);
    (6)《长春理工大学研究生国家奖学金评选程序情况备案表》(附件6,一式一份)。
    (7)《长春理工大学研究生学术成果登记表》(附件7,一式两份,须经学生本人及导师签字确认);
    3、上述纸质版材料中的(1)-(7)需同时报送电子版材料,请各学院将材料经整理并压缩后发送至yjsgj@cust.edu.cn,邮件主题请注明为:“2013年××学院研究生国家奖学金初审材料”。
    4、各学院提交的《研究生国家奖学金获奖学生汇总表》纸质版每页表头均需加盖单位公章,且必须与上报的电子版内容一致(包括名单顺序)。请仔细审核上报材料中学生的姓名、学号和公民身份证号码,切勿出现错误的情况,否则将影响奖学金的正常发放和证书的正确制作。
    5、请各学院按照上述要求严格按照规定时间报送材料。
    联系人:尚永吉    联系电话:85583565
    王琳楠    联系电话:85583218
     
    长春理工大学研究生学院
    2013年9月24日
    注:“附件8:2010年JCR分区表-大类+小类.XLS”请到长春理工大学研究生院网站的相同新闻里下载。
     
    附件1:研究生国家奖学金申请审批表.doc
    文件类型: .doc 附件1:研究生国家奖学金申请审批表.doc (30.50 KB)
    附件2:博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.doc
    文件类型: .doc 附件2:博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.doc (39.50 KB)
    附件3:硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.doc
    文件类型: .doc 附件3:硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.doc (41.00 KB)
    附件4:长春理工大学博士研究生国家奖学金申请人信息汇总表.xls
    文件类型: .xls 附件4:长春理工大学博士研究生国家奖学金申请人信息汇总表.xls (23.00 KB)
    附件5:长春理工大学硕士研究生国家奖学金申请人信息汇总表.xls
    文件类型: .xls 附件5:长春理工大学硕士研究生国家奖学金申请人信息汇总表.xls (23.00 KB)
    附件6:长春理工大学研究生国家奖学金评选程序情况备案表.xls
    文件类型: .xls 附件6:长春理工大学研究生国家奖学金评选程序情况备案表.xls (28.00 KB)
    附件7:长春理工大学研究生学术成果登记表.doc
    文件类型: .doc 附件7:长春理工大学研究生学术成果登记表.doc (59.00 KB)
     
     

     

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